Pencatatan Pembayaran di Kasir (Loket Sekolah)

Panduan ini digunakan oleh petugas loket pembayaran / kasir TU saat siswa atau orang tua datang langsung ke sekolah untuk membayar dengan uang tunai.

1. Langkah Transaksi Pembayaran Tunai

Buka menu Keuangan Kasir Pembayaran (POS Loket).
Cari data siswa dengan salah satu cara berikut:
- Ketik NIS / Nama Siswa di kolom pencarian.
- Atau tempelkan Kartu Pelajar (RFID / Barcode) siswa ke alat scanner.
Layar akan menampilkan profil siswa beserta daftar seluruh tagihan yang belum dibayar:
- Bulan-bulan SPP yang masih merah (belum lunas).
- Tagihan bebas (Uang Gedung, Seragam, dll.) beserta sisa kekurangannya.
Centang tagihan yang ingin dibayar:
- Contoh: Centang SPP Bulan Oktober (Rp 350.000) dan masukkan cicilan Uang Gedung (Rp 500.000).
Sistem akan menjumlahkan total yang harus dibayar: Rp 850.000.
Masukkan nominal uang yang diterima di kolom Uang Tunai. Sistem akan otomatis menghitung uang kembalian.
Klik tombol Bayar Sekarang & Cetak Kuitansi.

Jika kuitansi sebelumnya hilang atau printer kehabisan kertas:

Buka menu Keuangan Riwayat Transaksi.
Cari transaksi berdasarkan nomor kuitansi atau nama siswa.
Klik tombol Cetak Ulang (Print) di baris transaksi tersebut.
Kuitansi dapat dicetak ke printer struk thermal (58mm/80mm) atau printer biasa ukuran A4/A5.